Dört aşamalı önlem planının paylaşıldığı toplantıda, yangınlara erken müdahale hedefiyle WhatsApp grupları oluşturulduğu ve hızlı intikal ekiplerinin kurulduğu bildirildi. Şehit Fethi Sekin Gençlik Merkezi'nde yaklaşık 300 kişinin katılımıyla gerçekleştirilen toplantıya Alaşehir Kaymakamı Alper Faruk Güngör başkanlıkta bulundu.
Ayrıca toplantıya belediye, jandarma, itfaiye, Alaşehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Alaşehir Orman İşletme Şefliği yetkilileri ile mahalle muhtarları katılım sağladı. Toplantıda, yangına hassas bölgelerde yapılan saha analizleri değerlendirilirken, Alaşehir İlçe Jandarma Komutanı Yalçın Gürenci ile Orman İşletme Şefi Muhammet Yıldız tarafından yangın riski ve alınması gereken teknik önlemler hakkında bilgilendirmede bulundu.
Toplantıda açıklanan dört aşamalı önlem planı çerçevesinde; köylerde yangın gönüllü ekiplerinin kurulması, yangın havuzlarının düzenli kontrol edilmesi, elektrik altyapısının denetlenmesi ve gözetleme noktalarının belirlenmesi gibi uygulamaların hayata geçirileceği belirtildi.
Vatandaşların bilinçlendirilmesi amacıyla bilgilendirici broşürler dağıtıldı. Broşürlerde ateş yakılmaması, cam şişe ve sigara izmariti atılmaması, kuru otların temizlenmesi ve yangın durumunda 112 Acil Çağrı Merkezi'nin aranması gerektiğine dikkat çekildi.